DocumenteSincronizează, organizează și procesează fișiere.
DOCUMENTE, AI ȘI ACTIVITATEA ZILNICĂ ÎNTR-O SINGURĂ APLICAȚIE
Gestionează fișierele, extrage informații din documente cu ajutorul AI, programează întâlniri cu clienții și urmărește sarcinile dintr-un singur loc.
SyncSpace aduce într-un singur loc activități pe care, de obicei, le faci în mai multe aplicații: fișiere în cloud, documente primite pe e-mail, AI, calendar și urmărirea sarcinilor. Încarci sau sincronizezi documentul, extragi informația de care ai nevoie cu OCR ori TailorBOT, programezi următorul pas și atribui sarcina persoanei potrivite.
✓ Fișiere sincronizate între Windows, web și Android
✓ OCR și TailorBOT direct pe documentele selectate
✓ Calendar și urmărirea sarcinilor în aceeași aplicație
OCR + TailorBOTCitește documentele selectate și extrage răspunsuri.
Calendar cliențiProgramează întâlniri și confirmări.
TicketeAtribuie sarcinile și urmărește ce mai este de făcut.
VEZI APLICAȚIA REALĂ
Ce poți face concret în SyncSpace
Pornești de la un document și continui tot în SyncSpace: îl organizezi, extragi informațiile importante cu AI, pui întrebări despre conținut, programezi următoarea interacțiune cu clientul și atribui colegului potrivit ce rămâne de făcut.
01
Organizează documentele companiei în foldere clare
Organizează separat documentele generate, fișierele partajate, șabloanele și resursele interne. Poți sincroniza fișierele direct din Windows sau le poți încărca din aplicația web, iar colegii autorizați văd aceeași structură de foldere.
Vezi direct în lista de fișiere dacă documentul este în curs de procesare și poți porni acțiunile necesare fără să îl deschizi într-o altă aplicație.
02
Trimite documentul la OCR sau TailorBOT direct din meniul fișierului
Din meniul fișierului alegi imediat ce vrei să faci: OCR, TailorBOT, previzualizare, descărcare, redenumire sau proprietăți. Documentul rămâne în SyncSpace pe tot parcursul procesării.
03
Pune întrebări despre document direct în TailorBOT
După ce trimiți un fișier către TailorBOT, documentul este deja disponibil în conversație. Poți cere o sumă, o dată, un nume, un rezumat sau orice altă informație din fișier, fără să îl copiezi într-un alt serviciu AI.
04
Extrage din document informațiile de care ai nevoie
TailorBOT poate extrage și organiza informațiile din fișierul selectat: sume, date, tipuri de tranzacții, date despre client, informații despre cont și alte câmpuri relevante. Astfel, colegii ajung mai repede la informația din document, fără să parcurgă manual fiecare PDF.
05
Creează câte un spațiu comun pentru fiecare client sau partener
Adaugă clientul sau partenerul în SyncSpace și creează un spațiu dedicat documentelor pe care le aveți în comun. În loc să cauți fișiere prin conversații de e-mail și linkuri trimise separat, le păstrezi într-un loc clar, accesibil doar persoanelor autorizate.
TailorBOT rămâne la îndemână și în această zonă, astfel încât poți pune întrebări despre documente chiar în timp ce lucrezi cu un client sau partener.
06
Programează întâlnirile cu clienții și pașii următori
Creează întâlnirea în calendar, stabilește intervalul, persoana responsabilă, clientul și, dacă este cazul, repetarea sau șablonul folosit. Programarea rămâne asociată clientului, iar confirmarea poate fi trimisă din aceeași aplicație.
07
Transformă următorul pas într-o sarcină clar atribuită
Creează o sarcină cu titlu, detalii, proiect, stare, prioritate, responsabil, estimare și timp lucrat. Echipa poate trece astfel direct de la un document sau de la cererea unui client la o activitate concretă, fără să mai folosească separat o platformă complexă de management al proiectelor.
DESCOPERĂ PRODUSUL ÎN DETALIU
Sincronizare de fișiere, găzduire în UE, eliminarea duplicatelor și AI pentru documente.
Mai sus ai văzut cum arată lucrul de zi cu zi în SyncSpace. În paginile de mai jos găsești detalii despre funcțiile principale, de la găzduirea fișierelor până la sincronizarea cu aplicația desktop.
Stocare fișiere în UE
Stochează, sincronizează și transferă fișierele companiei, cu datele principale ale serviciului găzduite în România și Germania.
Citește mai multEliminarea fișierelor duplicate pe desktop
Găsește și verifică fișierele duplicate din folderele sincronizate, apoi alege în siguranță ce copii vrei să elimini.
Vezi curățarea duplicatelorSincronizarea fișierelor companiei
Conectează echipe, clienți, parteneri și furnizori prin foldere controlate între Windows, web, Android și server.
Vezi sincronizareaAsistentul AI TailorBOT
Folosește un model lingvistic mare personalizat pentru a citi fișierele pe care le selectezi și a răspunde în contextul spațiului tău SyncSpace.
Descoperă TailorBOTABONAMENTE SYNCSPACE
Alege abonamentul potrivit pentru nevoile tale de stocare și procesare a documentelor.
Prețurile sunt lunare, per utilizator, și sunt afișate în EUR. Limitele de stocare, OCR și TailorBOT corespund catalogului curent de abonamente din aplicația SyncSpace.
Free
0 EUR/ lună / utilizator
Plan gratuit pentru evaluare și utilizare personală ușoară.
- 500 MB stocare
- 5 fișiere OCR / lună
- 5 procesări de fișiere TailorBOT / lună
Limited
1 EUR/ lună / utilizator
Plan de bază pentru persoane și proiecte mici.
- 5 GB stocare
- 10 fișiere OCR / lună
- 10 procesări de fișiere TailorBOT / lună
Standard
3 EUR/ lună / utilizator
Plan standard pentru echipe în creștere și colaborare regulată.
- 15 GB stocare
- 50 fișiere OCR / lună
- 50 procesări de fișiere TailorBOT / lună
Premium
10 EUR/ lună / utilizator
Plan profesional cu funcții avansate și spațiu de stocare extins.
- 50 GB stocare
- 200 fișiere OCR / lună
- 200 procesări de fișiere TailorBOT / lună
Enterprise
Contactează-nePreț personalizat
Implementare Enterprise cu control sporit asupra locului în care rulează datele companiei și serviciile SyncSpace.
- Toate funcțiile SyncSpace
- Infrastructură dedicată exclusiv companiei tale, administrată de CodingTailors
- Sau instalare pe serverele / infrastructura proprie
- Condiții de implementare, stocare, backup și suport adaptate cerințelor tale
Prețurile și limitele abonamentelor sunt sincronizate cu catalogul curent al aplicației. Condițiile de plată și facturare sunt prezentate în procesul de abonare.
CONSTRUIT ÎN JURUL MODULUI ÎN CARE LUCRAȚI
O platformă, mai multe tipuri de echipe.
Grupăm industriile după modul de lucru, astfel încât fiecare companie să înțeleagă rapid cum i se potrivește SyncSpace.
Echipe de birou și servicii profesionale
Pentru firme de contabilitate, avocatură, consultanță, asigurări și birouri administrative care organizează documentele pe clienți, dosare sau proiecte.
- Foldere comune pentru clienți și proiecte
- Acces controlat pentru angajați și parteneri
- Termene și programări într-un singur panou
Echipe de teren și operaționale
Pentru echipe din construcții, mentenanță, logistică și depozite, care conectează calculatoarele Windows din birou cu utilizatorii Android de pe teren.
- Documente disponibile acolo unde se desfășoară activitatea
- Aceeași structură între birou și teren
- Mai puține fișiere pierdute în conversații sau pe dispozitive personale
Sucursale și rețele de parteneri
Pentru organizații cu mai multe locații, colaboratori externi sau clienți care au nevoie de o metodă simplă de schimb de documente.
- Informații centralizate ale companiei
- Acces separat pentru fiecare echipă sau partener
- Un spațiu de lucru care poate fi replicat în fiecare locație
SOLUȚII
Fluxuri reale pe care echipa le poate gestiona în SyncSpace.
Pornește de la problema de business și vezi funcțiile SyncSpace folosite pentru a o rezolva.
Sincronizare fișiere
Păstrează folderele de lucru sincronizate între dispozitivele autorizate ale echipei și server.
Transfer cu clienți
Schimbă fișiere cu clienți, parteneri și furnizori prin conturi controlate.
Programări
Programează întâlniri cu clienții și trimite informațiile despre programare prin e-mail.
Ticketing
Atribuie activități interne și urmărește starea, prioritatea, estimările și timpul.
Căutare AI în documente
Pune întrebări AI despre fișierele selectate ale companiei și găsește informații relevante în conținutul documentelor.
DEZVOLTARE PERSONALIZATĂ
Când produsul standard nu este suficient, adaptăm software-ul.
CodingTailors dezvoltă integrări, fluxuri de documente, extragere OCR, arhive electronice, portaluri pentru clienți și aplicații interne în jurul proceselor existente.
Discută cu noi despre fluxul tăuManagementul documentelor
Organizează, caută, partajează și arhivează documentele companiei.
OCR și extragere de date
Transformă documentele scanate în informații structurate și acțiuni automate.
Integrări și automatizare
Conectează sisteme prin API-uri, importuri și servicii backend fiabile.
Suport pe termen lung
Menținem, securizăm și extindem soluția pe măsură ce organizația evoluează.
DESPRE CODINGTAILORS
Software practic pentru activitatea operațională reală.
Combinăm peste 15 ani de experiență software cu o înțelegere pragmatică a fluxurilor de lucru din finanțe, asigurări, banking, sănătate și organizații care lucrează cu multe documente.
Scopul nostru nu este să adăugăm complexitate, ci să oferim echipelor un sistem sigur și ușor de întreținut, care reduce munca manuală și rămâne util în timp.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Ce întreabă echipele despre SyncSpace
Ce este SyncSpace?
SyncSpace este un spațiu securizat pentru companii, echipe, clienți, parteneri și furnizori, cu sincronizare de fișiere, foldere comune, utilizatori, permisiuni și calendar partajat.
Pe ce platforme funcționează SyncSpace?
SyncSpace este disponibil pentru Windows, web și Android.
Unde sunt găzduite datele?
Serviciul SyncSpace standard este găzduit în Uniunea Europeană, pe servere din România și Germania. Clienții Enterprise pot folosi și infrastructură dedicată exclusiv companiei, administrată de CodingTailors, sau pot instala SyncSpace pe infrastructura proprie.
Este SyncSpace potrivit pentru companii?
Da. SyncSpace este conceput pentru companii și echipe care au nevoie de o structură comună de foldere, control al accesului și planificare partajată.
Ce este TailorBOT?
TailorBOT este asistentul AI integrat în SyncSpace. Folosește un model lingvistic mare personalizat pentru a răspunde la întrebări folosind conținutul fișierelor selectate.
SĂ DISCUTĂM
Spune-ne cum gestionează echipa ta fișierele și activitatea în prezent.
Scrie-ne la suport@codingtailors.ro sau sună la +40 733 428 132.