Foldere desktopLucrul local rămâne conectat la server.
SINCRONIZARE FIȘIERE BUSINESS
Sincronizează fișiere pentru echipă, clienți, parteneri și furnizori.
SyncSpace păstrează aceeași structură de foldere pe Windows, web și Android și îți permite să lucrezi separat, dar organizat, cu echipa, clienții și partenerii.
PC
Server
Web
Android
Structură comunăUtilizatorii interni și externi lucrează doar unde sunt autorizați.
CUM AJUTĂ
Aceeași structură de foldere pentru colegii și colaboratorii care au acces.
Păstrează fișierele companiei sincronizate și oferă clienților, partenerilor și furnizorilor acces separat la documentele de care au nevoie.
Desktop Windows
Folosește foldere locale pe calculatoarele din birou, sincronizate cu serverul.
Structură pe server
Păstrează folderele, denumirile și modificările organizate centralizat pentru companie.
Acces web
Când nu lucrezi de pe calculatorul sincronizat, poți accesa documentele direct din aplicația web.
Utilizatori Android
Susține utilizatorii mobili și de teren care au nevoie de documente în afara biroului.
PENTRU ACTIVITATEA COMPANIEI
Gândit pentru colaborare controlată.
Echipe interne
Păstrează documentele actualizate pentru colegii și sediile care au acces.
Clienți
Primește materiale și livrează fișiere de proiect într-un spațiu controlat.
Parteneri
Lucrează cu partenerii pe documentele comune fără să le oferi acces la folderele interne.
Furnizori
Colectează oferte, facturi și documente de livrare în foldere alocate.
DIN FOLDERUL LOCAL ÎN SPAȚIUL COMUN
Un mod clar de a sincroniza fișierele pentru colegi, clienți și parteneri.
Colegii pot continua să lucreze cu fișierele locale din Windows, iar SyncSpace sincronizează modificările cu serverul. Administratorul controlează accesul și poate crea conturi separate pentru clienții sau partenerii cu care compania schimbă documente.
Sincronizare internă
- Administratorul creează utilizatorii organizației și atribuie accesul.
- Folderele autorizate sunt sincronizate între dispozitivele Windows locale și server.
- Echipele lucrează într-o structură consecventă de foldere a companiei.
Schimb extern
- Creează un cont pentru un client, furnizor sau organizație parteneră.
- Definește fișierele sau spațiul pe care organizația externă îl poate accesa.
- Schimbă fișiere prin spațiul dedicat, fără drive-uri personale și fără atașamente trimise înainte și înapoi pe e-mail.
FAQ
Întrebări despre sincronizarea fișierelor
Poate SyncSpace sincroniza fișiere între desktop și server?
Da. SyncSpace este proiectat să sincronizeze fișierele și folderele locale autorizate din Windows cu serverul și să facă structura comună disponibilă prin spațiul de lucru.
Pot controla cine are acces la foldere?
Da. Administratorii pot separa accesul echipei interne de conturile clienților, partenerilor și furnizorilor. Nivelurile exacte depind de configurarea implementării.
Pot clienții și furnizorii să trimită fișiere?
Da. Organizațiile externe pot primi conturi controlate pentru a încărca, primi sau lucra cu fișierele care le sunt puse la dispoziție.